Funktionen von 
Automatische Risikoidentifikation durch Benutzung
der
SCAI Migration Analysis Suite
SCAI Migration Analysis Suite...
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Findet alle Microsoft Office™-Dokumente in Ihrem Unternehmen
Mit dieser Funktion können Sie im gesamten Unternehmensnetzwerk nach vorhandenen MS-Office Dokumenten suchen. Gefundene Dokumente. Dabei werden die Dokumente automatisch mit einem Status versehen, so dass Sie z.B. zwischen inaktiven Dokumenten (Dokumente die länger nicht mehr aufgerufen wurden) und aktiven Dokumenten unterscheiden können.
- Automatisches Erkennen von Anwendungen
mit Microsoft Office Schnittstellen und De-Facto-Templates
Bei der Analyse der Clients werden bereits im Vorfeld der eigentlichen Migration Anwendungen (Standardanwendungen oder Spezialanwendungen) mit Microsoft Office Schnittstellen automatisch erkannt. Diese Informationen sind für die Integration von OpenOffice.org / StarOffice unerlässlich. Die folgenden Abbildungen zeigen einen möglichen Export der gesammelten Daten.
Ferner werden Daten über das Öffnen und Speichern von Dokumenten gesammelt, um sogenannte de-facto Vorlagen zu entdecken. Hierbei handelt es sich um Dokumente, die nicht als Vorlagen gespeichert wurden, aber als solche eingesetzt werden. Diese können Sie dem Anwender nach der Umstellung zu OpenOffice.org oder StarOffice als neue Vorlagen zur Verfügung stellen.
Um einen Missbrauch dieser Informationen auszuschließen, werden alle sensiblen Daten verschlüsselt auf dem
Server abgelegt. Der Zugriff auf diese Informationen ist nur
einem dedizierten Kreis von Personen gestattet. Dieses wird
durch die Definition eines Private und eines Public
Keys vorort im Unternehmen gewährleistet. Das folgende
Schaubild soll die Vorgehensweise verdeutlichen. Für
eine bessere Lesbarkeit haben wir das Dokument auch als PDF
hinterlegt.
- Analysiert alle gefundenen Dokumente und hebt die für
eine Migration kritischen Dokumente und Faktoren heraus
Die Analyse der Dokumente liefert Ihnen alle Informationen, bezüglich der Inkompatibilität der Dokumente beim Import in OpenOffice.org / StarOffice 8. Es zeigt auf welche Probleme zu erwarten sind und welcher Aufwand erforderlich ist, die Probleme zu beseitigen.
- Kategorisiert die Dokumente durch Auswertung der Analyseergebnisse
unter Berücksichtigung definierbarer Metriken
Gruppieren Sie die MS-Office Dokumente nach eigenen Kriterien oder lassen Sie SCAI MAS die Zuordnung der Kategorien automatisch vornehmen.
- Kalkuliert die Migrationskosten basierend auf den Ergebnissen
der Analyse
Schätzen Sie die Kosten der Migration bereits im Vorfeld ab. Die ausgegebenen Kosten stellen eine Schätzung dar und sollen helfen, den Aufwand zu beziffern. Die Praxis zeigt, dass in einigen Fällen eine manuelle, überprüfte Abschätzung der Kosten unerlässlich ist.
- Konvertiert Dokumente
Konvertieren Sie die gewünschten Dokumente automatisch in das Open Document Format. Die Scripting-Fähigkeit von SCAI MAS lässt hier eine umfangreiche Steuerung der Applikation zu. Vorbereitende oder nachbereitende Maßnahmen lassen sich weitestgehend automatisieren, so dass der Migrationsaufwand gering gehalten werden kann.
- Archiviert Dokumente
Archivieren Sie die gewünschten Dokumente als PDF oder im original Format.
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