Wir freuen uns Ihnen das letzte Highlight der O³Spaces B.V. vorzustellen

Zentrales Dokumentenmanagement mit

erweitert die Möglichkeiten von OpenOffice.org und StarOffice um Unternehmens- und Managementanwendungen für Gruppenarbeit am Arbeitsplatz. Darüber hinaus können Teammitglieder Informationen verteilen und veröffentlichen.

erweitert die Produktivität indem es dem Anwender ein web-basiertes Team-Environment zur Verfügung stellt. Eingebaute Suchfunktionen und der optionale Desktop Assistent stehen jedem Anwender zur Verfügung. unterstützt den Anwender effektiver als das herkömmliche Dokumenten-Sharing, Informationen zu finden und zu speichern. Eingebaute Alarmfunktionen helfen dem Anwender, Änderungen an seinen Dokumenten zu erkennen und nach zu vollziehen. Mit dem eingebauten O3Messenger können Anwender unmittelbar mit Teammitgliedern kommunizieren.

Die eingebaute Kalenderfunktion ermöglicht übergreifende Termin/Besprechungsplanungen. Das Erstellen und auch das Überarbeiten von Dokumenten wir durch die eingebaute Versionskontrolle und auch die Möglichkeit Dokumente Ein- und Auszuchecken wesentlich effektiver. Ferner kann der Anwender durch die Eingebauten Berechtigungskonzepte Zugriffsrechte auf Dokumentebene vergeben, so dass er immer sein Dokument unter Kontrolle hat. Durch die hervorragende Integration von Teamarbeit und Dokumenten-Sharing in OpenOffice.org / StarOffice kann der Anwender schnell die erweiterten Funktionen nutzen.

Aufgrund der web-basierten Lösung können die Anwender von jedem beliebigen Ort via Internet auf die Daten zugreifen und sind somit immer auf dem aktuellen Stand.

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Warum ein zentrales Dokumentenmanagement?

Dokumente mit anderen Anwendern zu teilen, zu erstellen und zu bearbeiten gehört heute zum Stand der Technik. Die verbreitetsten Arbeitsweise im Umgang mit Dokumenten wird noch per eMail oder Netzlaufwerken erledigt. ermöglicht Ihnen den Zugriff auf die Daten von jedem beliebigen Ort via Internet und somit ohne E-Mail oder die Notwendigkeit auf Netzwerklaufwerke zuzugreifen.

Verteilen und Zusammenarbeiten, der kontrollierte Weg

Wenn wir mit mehreren Anwendern an Dokumenten arbeiten oder mit mehreren auf Dokumente zugreifen müssen, so wird dieses üblicherweise per E-Mail erledigt. Während man auf Antworten wartet ist man mit dem Durchsuchen der Mailbox und dem Zusammenführen von den unterschiedlichen Dokumentversionen beschäftigt.

eliminiert diesen Kraftakt indem es einen zentrales und sicheres Werkzeug zur Bearbeitung der Dokumente im Team zur Verfügung stellt.

Wissen wer auf die Dokumente zugreifen darf

Wenn Sie Dokumente im Netzwerk gemeinsam mit Ihren Kollegen bearbeiten wissen Sie nie, wer sich gerade mit Ihren Dokumenten befasst. bietet volle Dokumentenkontrolle sowie Ein- und Auschecken in Echtzeit und sofortige Änderungsmitteilungen an.

Wissen welcher Status aktuell ist

Egal ob Sie Dokumente mit Ihren Kunden/Lieferanten zusammen bearbeiten oder im Team im eigenen Hause, bietet Ihnen jederzeit die Möglichkeit über die Versionshistorie den aktuellen Status abzurufen. Ein einfacher Weg um Dokumente und all ihre Versionen und Zusatzinformationen zu verwalten.