Das SCAI MAS Web Frontend wird in der Version 1.2 von SCAI MAS verfügbar sein.

Das OTH (=Office Template Highlighter Add-In) arbeitet als Office-Add-In. Das OTH ermöglicht das Aufspüren von Dokumenten, die als Vorlagen genutzt werden, jedoch nicht als solche (dot, xlt oder pot) gespeichert sind. Diese Dokumente sind sonst schwer zu entdecken. Gleichzeitig stellen sie eine beträchtliche Anzahl höchst wichtiger Dokumente in allen Organisationen dar.

Der OFDR (=Office File Detection Robot) assistiert bei der Auffindung von Microsoft Office-Dokumenten in Ihrem Netzwerk. Die automatische Suche ist in hohem Maße konfigurierbar, um Ihren spezifischen Wünschen gerecht zu werden. Die einzelnen Dokumenteigenschaften werden in der zentralen Datenbank gespeichert, sofern sie dort noch nicht registriert sind.

Der OFAR (=Office File Analysis Robot) analysiert jede Datei, die durch den OTH und den OFDR lokalisiert wurden. Alle Dokumentinhalte, die zu Problemen bei der automatischen Konvertierung führen oder VBA-Code enthalten, werden katalogisiert. Dazu verwendet er entweder das Sun StarOffice Migration Tools (wenn verfügbar) oder einen eigenen Analyzer.

Der OFCR (=Office File Conversion Robot) führt die eigentliche Konvertierung der MS Office-Dateien durch.

Der OArchR (=Office Archival Robot) kopiert oder verschiebt Dokumente, die zur Archivierung gekennzeichnet sind. Sie können komplexe Regeln definieren, um Dokumente auf verschiedene Netzwerkshares im Original oder als PDF zu archivieren.

Das Administration Frontend lässt Sie die gespeicherten Daten bearbeiten, Dateien klassifizieren, komplexe Filter zur Anzeige der gescannten Dokumente definieren, Migrationsstatus einzelnen oder Gruppen von Dokumenten zuordnen, usw.

Die durch gelieferten, detaillierten Informationen werden Sie vor unliebsamen Überraschungen schützen, die eventuell den Erfolg Ihrer Migration in Frage stellen. Alle Operationen werden auf Dateikopien durchgeführt.

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